Stellenausschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung
Officemanagement/Projektkoordination
Wir suchen zum ab sofort in Stuttgart West,
als Assistent der Geschäftsleitung und für die Unterstützung im Projektmanagement
eine engagierte und erfahrene Teilzeitkraft für unser
Officemanagement
Schwerpunktmäßig sind folgende Aufgaben zu bewältigen
Organisation und Koordination von Seminaren, Akademien, Messen und Events
Pflege der Datenbanken, Newsletter -Vorbereitungen und Versand
Terminkoordination, Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung
Telefon- und Email-Service; z.T. international, z.B. auch über Skype.
Koordination von Ehrenamtlichen, studentischen und freien Mitarbeitern
Besucherbetreuung
Kontaktpflege und Betreuung von Unternehmen und Interessenten/Managern
Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Rechnungen, Spendenquittungen, Buchhaltungsvorbereitung etc.)
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